個人情報保護に関する基本方針

 

株式会社イースクエアは、生命力溢れる豊かな社会の創造に貢献するために、お客様やお取引先様、株主様など多くのステークホルダーに支えられながら事業を行っています。
 私たちは業務を通じてステークホルダーの方々から個人情報をお預かりしており、その管理は当社の重要な社会的責務の一つであると認識しております。
 当社では「個人情報保護に関する基本方針」を以下のとおり定めています。これまで以上に「ステークホルダーから信頼される企業」となるため、当社のすべての役員、社員(パート、派遣社員含む)は、この方針に従って個人情報保護に誠実に取り組みます。

1.個人情報とは

生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいいます。

2.個人情報の取得について

当社では正当な事業の範囲内において、個人情報を適正かつ公正な手段をもって取得いたします。

3.個人情報の利用について

当社は取得した個人情報を下記の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいてのみ利用します。

  1. 当社サービス販売促進活動及び開発、市場分析
  2. 当社サービスに関連する情報・サービスのお知らせ、広報活動、情報提供
  3. イベント、説明会等の各種ご案内
  4. アンケート調査
  5. 人事管理および福利厚生
  6. 当社運営上必要な業務(株主総会の案内送付など)
  7. 上記各号に付随、関連する業務

4.個人情報の管理について

(1)法令・規範・内規の遵守について

当社は、関連する法令及び内部規定を遵守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。

(2)個人情報の第三者への開示・提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なしに個人情報を第三者に開示・提供はいたしません。

  1. 業務の円滑に進めるため、業務の一部を社外へ業務委託する場合。
  2. 委託にあたっては個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、委託先で適切な管理が実施できるよう必要な事項を取り決めます。
  3. 下記(4)に定める場合。
  4. 法令により開示を求められた場合、又は裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合、その他法令に基づく場合。

(3)安全対策について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、必要かつ適切な安全対策を実施し、個人情報への不当なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの予防に努めます。

(4)共同利用について

当社は、個人情報を一般社団法人日本カーボンオフセットとの間で共同利用することがあります。

  1. 共同して利用される個人データの項目:上記2.に従って取得した情報と同様
  2. 共同利用者の範囲、責任会社:当社(共同利用責任会社)及び一般社団法人日 本カーボンオフセット。具体的なお問い合せは下記6.をご参照下さい。
  3. 共同利用の目的:上記3.記載の目的と同様

この場合、関係法令が定める必要な措置を講じます。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、個人情報に関するご本人の権利を尊重し、自己の個人情報について開示・訂正・利用停止・消去等を求められたときは、法令の定めに従いこれに応じます。

6.個人情報に関するお問い合わせについて

本方針に関するお問い合わせは、弊社総務 個人情報保護担当にお願いいたします。

【個人情報保護に関するお問い合わせ窓口】
株式会社 イースクエア 個人情報保護担当者
〒105-0003 港区西新橋3-23-12 第二山内ビル3F
TEL: 03-5777-6730 FAX: 03-5777-6735
info@e-squareinc.com

株式会社イースクエア

代表取締役社長 本木 啓生